Bei der Datenkonsolidierung geht es um die Aufarbeitung von Daten wie Adressen, Artikeldaten oder ähnliches. Die Zielsetzung kann dabei sein

• Die Daten nutzbar zu machen
• Kosten zu senken
• "Ordentlichen" Datenbestand zu haben

Daten nutzbar machen:
Sie haben Daten in einem Dateiformat, dass Sie nicht nutzen können, weil Ihnen das passende Anwendungsprogramm dazu fehlt oder Sie es nicht nutzen möchten.

Kosten senken:
Finden von doppelten Adressen um doppelte Aussendungen zu vermeiden und Kunden nicht doppelt zu bearbeiten. Außerdem macht der mehrfache Empfang einer Sendung beim Kunden keinen guten Eindruck.

"Ordentlichen" Datenbestand:
Daten sollen üblichen Standards entsprechen, z.B. das Beachten von üblichen Schreibweisen, postalisch richtige Adresse usw.

Um diese Ziele zu erreichen bieten wir mehrere Services an, die Sie einzeln oder in beliebiger Kombination buchen können.

Wir bieten die Konsolidierung gezielt als Service und nicht als Software oder Online-Dienst an, weil wir glauben dass nur eine Fachkraft gute Ergebnisse erzielen kann. Eine entsprechende Software würde eine lange Einarbeitungszeit benötigen, ein abgespekter Online-Dienst arbeitet nicht gründlich genug.

Service Formatumwandlung:

Hierbei überführen wir Daten von einem Dateiformat in ein anderes, z.B. von Paradox in Excel.

Service Datenbestände zusammenführen oder trennen:

Zusammenführen von mehreren Datendateien zu einer Datei.
Aufteilen eines Datenbestandes nach bestimmten Kriterien auf mehrere Dateien.
Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Spalten zu einer Spalte, z.B. wenn Straßenname und Hausnummer in 2 Spalten gespeichert sind in einer Spalte vereinigen.

Service Dubletten finden:

Doppelte Daten in einem Adressbestand zu ermitteln gehört zu den schwierigsten Aufgaben. Wir benutzen dazu unscharfe Vergleiche der Daten um auch bei ungleicher Schreibweise oder Buchstabendrehern noch ermitteln zu können, ob Daten dem Grunde nach gleich sind. Dabei werden Vergleiche sowohl über einzelne Spalten als auch über ganze Datensätze gemacht.
Die Einstellung dieser Unschärfe benötigt viel Wissen und einiges an Erfahrung um nicht doch zu viele Dubletten zu behalten anderseits aber auch nicht vermeintlich doppelte Daten aus dem Bestand zu werfen.

Service Datenbestand bereinigen

Hierbei werden gefundene Dubletten aus dem Datenbestand entfernt. Ferner können auch unerwünschte oder unbrauchbare Daten aus dem Bestand entfernt werden.

Angebot und Datenschutz

Wenn Sie einen Datenbestand zu konsolidieren haben, sprechen Sie mit uns. Wir beraten Sie und erstellen Ihnen dann ein individuelles Angebot ganz auf Ihre Problemstellung zugeschnitten. Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie hier.

Alle Daten, die Sie uns überlassen werden natürlich vertraulich behandelt, nicht weiter gegeben und nach Ausführung der Arbeiten unwiederbringlich gelöscht.